Assurer le déménagement d’une entreprise est une initiative assez complexe qui demande beaucoup d’organisation et de précision. Il est donc important de planifier tout le nécessaire pour le réaliser convenablement. Vous devez donc mobiliser toutes les ressources économiques, humaines… prévues à cet effet. Ce qui représente une véritable tracasserie, surtout pour les entreprises de grande taille. Pour pallier à ce processus épineux, vous pouvez vous faire assister de plusieurs façons.
Le recours aux sociétés de déménagement.
Les sociétés de déménagement d’une entreprise vous proposent des services sur mesures pour mener votre déménagement à bien dans les moindres détails. Ce sont de véritables professionnels qui agissent méthodiquement. Les entreprises de grande envergure sont les plus ciblés par ces offres, puisqu’il est question de transférer une grande quantité de meubles, matériels…
Toute une équipe est mise à votre disposition pour intervenir efficacement. Vous avez un large choix parmi les prestations proposées. Les prestations peuvent être spécifiques ou variées. Notre objectif est de répondre à vos besoins avec professionnalisme et réactivité. Que ce soit pour un service ponctuel ou une prise en charge globale, nos experts sauront s’adapter à vos exigences. Parmi nos services, l’organisation d’un déménagement d’entreprise est une prestation clé, assurant un transfert fluide et sans interruption pour votre activité.
- Les prestations spécifiques touchent un seul service: transport, emballage….
- Les prestations variées englobent plusieurs services : assemblage, emballage, manutention des masses lourdes, transport, déballage, entreposage, nettoyage, rangement…
A vous de choisir les services que vous souhaitez.
Retenez que les entreprises de déménagement d’une entreprise peuvent prendre en charge toutes les formalités de déménagement de l’organisation et la préparation du déménagement à l’emménagement dans les nouveaux bureaux. L’idéal serait de choisir les services variés qui intègrent toutes les étapes d’un bon déménagement. Le transfert de votre entreprise est assuré de fond en comble, conformément à vos attentes.
Faire recours aux entreprises de déménagement d’une entreprise est la meilleure option pour transférer votre entreprise en toute quiétude dans un nouvel environnement. Vous êtes entièrement débarrassé de la gestion et du suivi de votre déménagement. Ce qui vous laisse le temps de fixer de nouvelles orientations pour démarrer les activités à venir dans vos futurs locaux.
Opter pour une société de déménagement est une solution appropriée pour toutes les entreprises qui veulent transférer leurs biens dans les meilleurs délais. De nombreuses entreprises de déménagement sont disposées à vous accompagner tout le long de votre projet de déménagement.
En effet, les prestations proposées par les sociétés de déménagement peuvent aller au-delà d’un simple transfert de bureau. Ce sont en fait des services secondaires qui ont un lien étroit avec votre déménagement, notamment : le service d’assistance prévu pour le transfert du personnel, la remise en état de vos meubles, le nettoyage de l’ancien local et du nouveau. Tous les moyens sont déployés pour que votre déménagement se déroule dans les meilleures conditions.
La constitution d’une équipe de déménageur interne
A défaut de recourir à une société spécialisée dans le déménagement d’une entreprise, vous pouvez constituer une équipe de déménageur en entreprise. Dans ce cas, vous devez établir une feuille de route afin de mieux élaborer et respecter toutes les étapes du déménagement. Au sein de l’équipe, vous pouvez former des groupes en fonction des tâches à accomplir pour accélérer le processus. Il vous sera donc plus facile d’avoir une vue d’ensemble sur l’évolution des travaux. Un groupe pourra par exemple se charger d’assembler les meubles et un autre, rassembler la paperasse, démonter les appareils…
A la tête de chaque groupe, vous pouvez désigner un chef avec pour mission d’assurer la coordination des activités. Vous pouvez jouer le rôle de superviseur général ou déléguer cette tâche au chef d’équipe. C’est une autre option de déménagement très efficace lorsque les travaux ont été bien organisés et bien repartis. Avec une équipe de déménageur interne, vous économiser l’argent destiné à recruter les professionnels du déménagement.
Vous devez également prévoir l’achat ou la location de matériels spécifiques comme des monte-charges, des nacelles, des transpalettes, des sangles, des emballages, etc…
Cependant, vous et votre équipe assurez la gestion du transport de vos meubles, la manutention, le nettoyage. Vous devez donc vous préparer à l’avance pour assumer cette lourde responsabilité. Il est recommandé aux entreprises de planifier leur déménagement, 18 mois à l’avance, pour éviter les désagréments de dernières minutes. Un système de communication doit être prévu pour informer le personnel et les clients du transfert de bureau qui se tiendra à une date fixe.
L’implication de chaque collaborateur dans le déménagement
Le déménagement d’une entreprise doit essentiellement se dérouler en présence des collaborateurs internes. Vous pouvez donc profitez de cette occasion pour confier le déménagement de chaque bureau à leurs occupants. Ce qui rendra la tâche plus facile et précise dans l’assemblage des biens. Dans ce cas, tous les collaborateurs seront appelé à ranger leur paperasse, les emballer, faire transporter les meubles, appareils, cartons…
Pour le transport du mobilier et des matériels, vos collaborateurs peuvent en assurer la gestion jusqu’à l’arrivé des bien à bon port. Toutes les ressources financières seront à la charge de l’entreprise. Cette solution est efficace et rapide, car le déménagement se fait aussi vite que lorsqu’on déploie toute une équipe de déménageurs.
Mais avant, vous devez absolument communiquer avec le personnel au sujet du déménagement. Vous devez établir un plan de déménagement, assigner les tâches, préciser la date butoir pour le rangement des meubles. Une fois le projet de déménagement précisé, les collaborateurs devront prendre les dispositions pour emballer leurs effets avant la date prévue pour l’emménagement des nouveaux locaux. Et enfin, vous pouvez donc choisir de faire appel à une agence de location d’utilitaire pour assurer le transport de vos biens mobiliers.
Les agences de locations d’utilitaires
Les agences de location d’utilitaires sont aussi de bons alliés qui peuvent vous accompagner dans votre projet de déménagement. Elles sont également spécialisées dans le déménagement d’entreprise. Les services proposés portent essentiellement sur la manutention et le transport des biens.
Cependant, les agences de location d’utilitaires étendent leurs prestations proches des sociétés de déménagement d’entreprise. Les domaines d’interventions sont presque identiques. Avec des agences de location d’utilitaires, le transport de vos biens sont pris en charge même les plus volumineux. Vous avez le choix parmi les modèles d’utilitaires que vous recherchez pour contenir la quantité de vos objets. Le transfert de vos biens est effectué en toute sécurité, avec un suivi pointu à l’appui. Vous bénéficiez d’un service d’assistance qui vous fournit toutes les informations relatives au processus de transport de vos biens.
Le choix d’une agence de location d’utilitaire intervient généralement lorsque vous avez décidé de prendre en charge votre déménagement. Dans l’hypothèse d’une société de déménagement, vous n’avez plus besoin de recourir à une agence de location d’utilitaires. Car tout est géré par les professionnels du déménagement.